Yararlı bir nakliye sorgulaması malzemeyi, rotayı ve zamanlamayı birbirine bağlar. Birkaç önemli ayrıntının toplanması, lojistik ekibinin gönderiyi değerlendirmesine ve neyin hala onaylanması gerektiğini belirlemesine yardımcı olur.
Kargoyu açıklayın
Ürünü adlandırın ve ambalajsız mı, paketlenmiş mi, paletlenmiş mi, kangal halinde mi yoksa kaplarda paketlenmiş mi olduğunu açıklayın. Özel elleçleme veya kargo sınıflandırma gerekliliklerini tanımlayın.
Ağırlık ve boyutları belirtin
Toplam brüt ağırlığı, paket sayısını ve paket başına boyutları ekleyin. Çelik için çubukların veya kütüğün uzunluğunu, bireysel ruloların ağırlığını ve amaçlanan ambalajı belirtin.
Başlangıç ve varış noktasını tanımlayın
Tercih edilen herhangi bir liman veya terminalle birlikte gerçek toplama ve teslimat yerlerini belirtin. Terminal teslimine mi, yoksa ileri nakliyeye mi ihtiyacınız olduğunu açıkça belirtin.
Zamanlamayı açıklayın
Malların ne zaman hazır olacağını ve talep edilen teslimat aralığını belirtin. Önemli bir son teslim tarihini tercih edilen bir tarihten ayırın.
Ticari kapsamı netleştirin
Varsa, mutabakata varılan ticaret şartını ekleyin ve toplama, ana taşıma, dokümantasyon ve son teslimatı kimin ayarladığını belirtin. Eksik sorumluluklar sevk edilmeden önce giderilmelidir.
Belgeleri tanımlayın
Ticari fatura, çeki listesi, malzeme analizi veya muayene belgeleri gibi alıcınızın veya işleminizin gerektirdiği belgeleri listeleyin. Gereksinimler kargoya ve varış noktasına bağlıdır.
Basit bir sorgulama taslağı
Ürün / kargo:
Miktar ve paketleme:
Ağırlık ve boyutlar:
Toplama noktası:
Hedef:
Kargo hazır tarihi:
Gerekli teslimat aralığı:
Ticaret dönemi ve işlem notları:
Bu genel bir planlama kontrol listesidir. Gönderi gereklilikleri ve sorumluluklar her bir soruşturma için onaylanır.