Eine sinnvolle Frachtanfrage verknüpft das Material, die Route und den Zeitpunkt. Das Sammeln einiger wichtiger Details hilft einem Logistikteam, die Sendung zu beurteilen und herauszufinden, was noch bestätigt werden muss.
Beschreiben Sie die Ladung
Benennen Sie das Produkt und erklären Sie, ob es lose, gebündelt, palettiert, in Rollen oder in Containern verpackt ist. Identifizieren Sie alle besonderen Anforderungen an die Handhabung oder Frachtklassifizierung.
Geben Sie Gewicht und Abmessungen an
Geben Sie das Gesamtbruttogewicht, die Anzahl der Pakete und die Abmessungen pro Paket an. Geben Sie bei Stahl die Länge der Stangen oder Knüppel, das Gewicht der einzelnen Coils und die vorgesehene Verpackung an.
Definieren Sie den Ursprung und das Ziel
Geben Sie die tatsächlichen Abhol- und Lieferorte sowie den gewünschten Hafen oder Terminal an. Machen Sie deutlich, ob Sie eine Terminalzustellung oder einen Weitertransport benötigen.
Erklären Sie den Zeitpunkt
Geben Sie an, wann die Ware fertig sein wird und wann das gewünschte Lieferfenster sein soll. Unterscheiden Sie eine wesentliche Frist von einem Wunschtermin.
Klären Sie den kommerziellen Umfang
Geben Sie gegebenenfalls die vereinbarte Handelsbedingung an und geben Sie an, wer die Abholung, den Haupttransport, die Dokumentation und die endgültige Lieferung organisiert. Eventuell fehlende Verantwortlichkeiten sollten vor dem Versand geklärt werden.
Identifizieren Sie die Dokumente
Listen Sie die für Ihren Käufer oder Ihre Transaktion erforderlichen Dokumente auf, z. B. die Handelsrechnung, die Packliste, die Materialanalyse oder Inspektionsdokumente. Die Anforderungen hängen von der Ladung und dem Bestimmungsort ab.
Eine einfache Anfrageskizze
Produkt / Ladung:
Menge und Verpackung:
Gewicht und Abmessungen:
Sammelstelle:
Ziel:
Datum der Frachtbereitschaft:
Erforderliches Lieferfenster:
Handelsbedingungen und Hinweise zur Handhabung:
Dies ist eine allgemeine Planungscheckliste. Shipment requirements and responsibilities are confirmed for each individual enquiry.