يربط استفسار الشحن المفيد بين المادة والطريق والتوقيت. يساعد جمع بعض التفاصيل الأساسية فريق اللوجستيات على تقييم الشحنة وتحديد ما لا يزال بحاجة إلى تأكيد.
وصف البضائع
قم بتسمية المنتج وشرح ما إذا كان سائبًا أو مجمعًا أو منقولًا على منصات نقالة أو في ملفات أو معبأة في حاويات. تحديد أي متطلبات خاصة للمناولة أو تصنيف البضائع.
توفير الوزن والأبعاد
قم بتضمين الوزن الإجمالي الإجمالي وعدد العبوات والأبعاد لكل عبوة. بالنسبة للصلب، اذكر طول القضبان أو الخامات، ووزن الملفات الفردية والتعبئة المقصودة.
تحديد الأصل والوجهة
حدد مواقع التجميع والتسليم الفعلية، بالإضافة إلى أي منفذ أو محطة مفضلة. وضح ما إذا كنت بحاجة إلى التوصيل النهائي أو النقل المباشر.
اشرح التوقيت
اذكر متى ستكون البضاعة جاهزة وفترة التسليم المطلوبة. التمييز بين الموعد النهائي الأساسي والتاريخ المفضل.
توضيح النطاق التجاري
قم بتضمين مصطلح التجارة المتفق عليه، إن وجد، وحدد من يقوم بترتيب التجميع والنقل الرئيسي والتوثيق والتسليم النهائي. وينبغي تسوية أي مسؤوليات مفقودة قبل الإرسال.
تحديد الوثائق
قم بإدراج المستندات المطلوبة من قبل المشتري أو المعاملة، مثل الفاتورة التجارية أو قائمة التعبئة أو تحليل المواد أو مستندات الفحص. تعتمد المتطلبات على البضائع والوجهة.
مخطط استفسار بسيط
المنتج / البضائع:
الكمية والتعبئة والتغليف:
الوزن والأبعاد:
نقطة التجميع:
الوجهة:
تاريخ جاهزية الشحن:
نافذة التسليم المطلوبة:
مصطلح التجارة والتعامل مع الملاحظات:
هذه قائمة مرجعية للتخطيط العام. يتم تأكيد متطلبات ومسؤوليات الشحن لكل استفسار على حدة.